Qu’est-ce qu’AdapSorties ?
Tout membre peut proposer une sortie. Une balade, un verre, une visite, un déjeuner — l’idée, l’organisation, l’ambiance, tout vient de vous.
Pensez à l’esprit d’une auberge espagnole : chacun apporte un petit quelque chose, et personne ne se retrouve seul à tout gérer. ADAP vous prête l’espace pour vous retrouver ; la bonne humeur, c’est vous qui la créez.
Les sorties sont ouvertes à tous, quelle que soit votre langue. La liste montre d’abord les sorties proposées dans la langue du site que vous consultez. Un lien, en haut de la liste, affiche celles des autres langues.
Pour vous inscrire à une sortie ou en organiser une, il faut être membre. C’est gratuit. Rejoignez-nous.
Je participe à une sortie
- Trouvez une sortie. La page « Sorties à venir » les présente toutes. Filtrez par district ou par type d’activité.
- Lisez la fiche. Elle indique le lieu, la date, l’heure du rendez-vous, le nombre de places, l’âge minimum et le coût. Connecté, vous voyez aussi l’adresse exacte et la liste des participants.
- Inscrivez-vous. Un e-mail confirme votre inscription.
- Sortie complète ? Vous êtes placé sur la liste d’attente. Si une place se libère, elle vous est proposée par e-mail.
- Un empêchement ? Désinscrivez-vous avant la date limite indiquée sur la fiche : votre place ira à quelqu’un d’autre.
- Le jour venu, retrouvez le groupe à l’adresse du rendez-vous.
Voir le parcours en schéma
Faut-il un compte pour s’inscrire ?
Oui. Toutes les sorties demandent un compte ADAP pour s’inscrire, même celles ouvertes à tous. Sans compte, vous pouvez parcourir la liste et lire les fiches des sorties ouvertes à tous. L’inscription comme membre est gratuite.
Puis-je m’inscrire à une sortie proposée dans une autre langue ?
Oui. Chaque sortie est écrite dans la langue de l’organisateur, et tout le monde peut s’y inscrire. Sur la liste des sorties, le lien « sorties dans d’autres langues » les affiche toutes.
Les e-mails d’AdapSorties vous arrivent dans votre langue. Les messages écrits par l’organisateur, eux, ne sont pas traduits.
« Réservée aux membres ADAP », « réservée au groupe » : qu’est-ce que cela change ?
Une sortie ouverte à tous se lit sans être connecté.
Une sortie réservée aux membres ADAP ne montre que son type, son district et sa date aux visiteurs. Connectez-vous pour voir le reste.
Une sortie réservée à un groupe n’est visible et ouverte qu’aux membres de ce groupe.
Pourquoi l’adresse exacte n’apparaît-elle pas ?
L’adresse du rendez-vous et les précisions pour se retrouver ne s’affichent qu’aux membres connectés. Sans connexion, la fiche montre seulement la ville.
Comment venir avec des accompagnants ?
L’organisateur décide si l’on peut venir accompagné. Si oui, le formulaire d’inscription vous demande leur nombre : indiquez 0 si vous venez seul. Seul ce nombre est demandé, jamais le nom de vos accompagnants.
Vos accompagnants occupent des places, comme vous. Vous pouvez changer leur nombre sur la fiche jusqu’à la date limite. En ajouter demande des places libres ; en retirer libère des places.
Pourquoi une case à cocher sur l’âge ?
Certaines sorties fixent un âge minimum. Pour vous y inscrire, cochez la case qui confirme que chaque personne de votre inscription, accompagnants compris, a au moins cet âge. La case est redemandée si vous ajoutez des accompagnants plus tard. Sans elle, l’inscription n’est pas enregistrée.
Comment savoir que mon inscription est enregistrée ?
La fiche l’affiche aussitôt, et un e-mail « Inscription confirmée » vous arrive. Il indique jusqu’à quand vous pouvez vous désinscrire. Si la sortie est complète, l’e-mail « Liste d’attente » vous donne votre position.
Toutes vos inscriptions se retrouvent dans « Mes sorties ».
Jusqu’à quand puis-je me désinscrire ?
Jusqu’à la date limite indiquée sur la fiche. Sans date particulière, c’est l’heure de la sortie. Désinscrivez-vous depuis la fiche ou depuis « Mes sorties » : un e-mail vous le confirme, l’organisateur est prévenu, et votre place est proposée à la liste d’attente.
La date limite vaut dans les deux sens : après elle, plus personne ne s’inscrit ni ne se désinscrit.
J’ai un empêchement après la date limite
Vous ne pouvez plus vous désinscrire vous-même. Prévenez l’organisateur dans les commentaires de la fiche, ou écrivez-nous à geral@adap.pt.
La sortie a changé de date ou de lieu
Si l’organisateur change la date, l’heure ou le lieu, vous recevez un e-mail. Vérifiez la fiche avant le jour de la sortie. Vous restez inscrit ; si la nouvelle date ne vous convient pas, désinscrivez-vous avant la date limite.
La sortie est annulée
Vous recevez un e-mail, avec le motif s’il a été indiqué. La fiche reste en ligne, avec un encadré rouge « Cette sortie a été annulée ». Les inscriptions et les nouveaux commentaires sont fermés.
Combien ça coûte, et à qui je paie ?
La fiche l’indique : gratuit, chacun règle sa part sur place, ou participation aux frais, avec un montant indicatif. Tout paiement, part ou acompte, se règle directement auprès du prestataire : restaurant, agence de voyages, hôtel… Jamais à l’organisateur, ni à ADAP.
Comment poser une question à l’organisateur ?
Écrivez dans les commentaires, en bas de la fiche. Ils sont réservés aux membres connectés. L’organisateur est prévenu par e-mail. Si vous avez déjà commenté la sortie, un e-mail vous prévient quand quelqu’un écrit après vous.
Votre tout premier commentaire sur le site est relu par ADAP avant publication. En attendant, vous seul le voyez. Les suivants paraissent tout de suite.
Qui voit que je suis inscrit ?
Les membres connectés voient la liste des participants, sous leur pseudo. Les visiteurs ne voient que le nombre de places prises.
J’ai été retiré d’une sortie
L’organisateur peut retirer un participant, jusqu’au début de la sortie. Vous en êtes prévenu par e-mail. Si vous pensez qu’il s’agit d’une erreur, écrivez-nous à geral@adap.pt : nous ferons le lien.
Signaler une sortie
Une sortie vous semble contraire à la loi ou à l’esprit du réseau ? Sur sa fiche, « Signaler cette sortie » vous permet d’écrire à ADAP. Seul ADAP lit votre message. Le lien est réservé aux membres connectés ; sans compte, écrivez à geral@adap.pt.
Où retrouver mes sorties ?
Dans « Mes sorties », en trois groupes : inscription confirmée, liste d’attente, sorties passées. Chaque carte mène à la fiche. Tant que la date limite n’est pas passée, vous pouvez vous désinscrire ou quitter la liste d’attente depuis la carte.
Et après la sortie ?
La fiche indique la date et le nombre de personnes réunies. Les commentaires restent ouverts : un mot, un merci, un souvenir.
Six mois après la sortie, la liste des participants et les commentaires sont effacés. La fiche reste en ligne comme archive.
La liste d’attente
Voir la liste d’attente en schéma
La sortie est complète : que se passe-t-il ?
Le bouton devient « Rejoindre la liste d’attente ». Vous y prenez place dans l’ordre d’arrivée, et un e-mail vous donne votre position. La fiche et « Mes sorties » l’affichent aussi.
Si vous venez avec des accompagnants, votre groupe entier passe en liste d’attente : jamais vous d’un côté et vos accompagnants de l’autre.
Quand une place m’est-elle proposée ?
Quand une place se libère et que vous êtes en tête de la liste. Une place se libère quand un participant se désinscrit ou est retiré, quand l’organisateur ajoute des places, ou quand la personne avant vous refuse ou ne répond pas.
La place doit suffire pour tout votre groupe, accompagnants compris. Sinon, vous gardez votre rang, et les personnes derrière vous attendent aussi.
À la date limite d’inscription, plus aucune place n’est proposée. Si vous êtes encore sur la liste, un e-mail vous dit que les inscriptions sont closes, et « Mes sorties » affiche « Liste close ».
Combien de temps ai-je pour répondre ?
L’e-mail « Une place vous est proposée » indique la date et l’heure limites. Vous avez 48 heures au plus. Quand la date limite d’inscription approche, le délai raccourcit : il laisse sa chance à la personne suivante. S’il reste très peu de temps, vous avez jusqu’à la date limite d’inscription.
Accepter ou refuser la place
Répondez depuis l’e-mail, la fiche ou « Mes sorties ». Le bouton de l’e-mail ouvre la fiche, après connexion si besoin : vous y confirmez votre choix.
Si vous acceptez, vous êtes inscrit, et un e-mail « Inscription confirmée » vous arrive. Si vous refusez, vous quittez la liste d’attente, un e-mail vous le confirme, et la place est proposée à la personne suivante.
Et si je ne réponds pas ?
Le délai passé, la place passe à la personne suivante, et vous quittez la liste d’attente. Un e-mail vous le dit. Vous pouvez vous réinscrire depuis la fiche tant que les inscriptions sont ouvertes, comme pour une nouvelle inscription.
J’organise une sortie
- Lancez votre sortie. Le formulaire compte sept sections : qui, quoi, où, quand, comment, combien, pourquoi. Vous pouvez l’enregistrer en brouillon et y revenir.
- Soumettez-la pour validation. Un e-mail vous le confirme.
- ADAP la relit. C’est un coup d’œil rapide, pour que tout reste dans l’esprit du réseau. Validée, elle est publiée, et un e-mail vous prévient. Vous êtes inscrit d’office : vous occupez une place.
- Suivez les inscriptions. Un e-mail vous prévient à chaque inscription et à chaque désinscription. Tout se gère dans « J’organise ».
- Restez en contact avec les participants : message groupé, commentaires.
- Après la sortie, dupliquez-la pour la proposer à nouveau.
Voir le parcours en schéma
Qui peut organiser une sortie ?
Tout membre connecté. Le bouton « Lancer une sortie » se trouve dans « J’organise ».
Le public visé
Choisissez qui voit tous les détails de la sortie :
- ouverte à tous : tout le monde lit la fiche ;
- réservée aux membres ADAP : les visiteurs ne voient que le type, le district et la date ;
- un de vos groupes : seuls les membres de ce groupe la voient et peuvent s’y inscrire.
Dans tous les cas, s’inscrire demande un compte ADAP.
Ce choix ne peut plus changer une fois la sortie publiée : pour changer de public, annulez la sortie et créez-en une nouvelle.
Organiser une sortie entre amis
Vous voulez une sortie réservée à vos amis, invisible de tous les autres ? Demandez la création d’un groupe, avec le formulaire que vous trouvez sur la page des groupes ou sous « Public visé ». ADAP crée le groupe, caché si vous le souhaitez, et vous en nomme administrateur ; la réponse vous arrive par e-mail. Vous y invitez ensuite vos amis. Choisissez ce groupe dans « Public visé » : seuls ses membres voient la sortie et peuvent s’y inscrire. Elle passe par la validation d’ADAP, comme les autres.
L’adresse et les précisions pour se retrouver
La ville est publique. L’adresse du rendez-vous et les précisions pour se retrouver ne s’affichent qu’aux membres connectés. N’y mettez rien que vous ne voudriez pas voir circuler.
Âge minimum
Choisissez « Ouverte à tous les âges », ou un âge minimum de 1 à 18 ans. Indiquez 18 pour une sortie réservée aux adultes. Chaque participant devra cocher une case confirmant que tout son groupe a l’âge demandé. Une condition particulière, comme venir avec un adulte, se précise dans les modalités pratiques.
Accompagnants : oui ou non ?
Si vous répondez « Oui », chaque participant indique le nombre de personnes qui l’accompagnent. Elles occupent des places. Si vous répondez « Non », personne ne peut venir accompagné, vous compris.
Dès qu’un participant a déclaré des accompagnants, ce réglage ne peut plus passer à « Non ».
La date limite d’inscription
Par défaut, on peut s’inscrire et se désinscrire jusqu’à l’heure de la sortie. Choisissez une date plus tôt si vous devez donner un nombre à l’avance, par exemple à un restaurant. Après la date limite, plus personne ne s’inscrit ni ne se désinscrit, et la liste d’attente s’arrête.
La date de la sortie et la date limite ne peuvent pas être dans le passé.
Combien de places ?
Indiquez le nombre maximum de personnes, vous compris. Quand la sortie est complète, les inscriptions suivantes vont en liste d’attente. Une place libérée est proposée à la personne en tête de liste, qui a 48 heures au plus pour l’accepter. Un e-mail vous prévient à chaque étape : place proposée, acceptée, refusée ou restée sans réponse.
Le coût
Trois choix : gratuit, chacun règle sa part sur place, ou participation aux frais, avec un montant indicatif. Tout paiement, part ou acompte, se règle directement auprès du prestataire : restaurant, agence de voyages, hôtel… Jamais à vous, ni à ADAP.
Dans « J’organise », vous pouvez cocher les personnes qui ont réglé leur part. Ce suivi n’est visible que de vous et d’ADAP.
La validation par ADAP
Tant que votre sortie attend la décision, vous pouvez la modifier : elle reste en attente. Vous pouvez aussi retirer votre soumission : elle repasse en brouillon.
Ma sortie n’a pas été validée
Un e-mail vous en donne la raison. La sortie repasse en brouillon. Modifiez ce qui doit l’être, puis soumettez-la à nouveau.
Modifier une sortie publiée
Dans « J’organise », ouvrez la sortie par « Gérer », puis « Modifier / dupliquer ». Vos changements sont enregistrés sans nouvelle validation ; ADAP en est informé. Le public visé, lui, ne change plus.
- Si vous changez la date, l’heure ou le lieu, les inscrits et la liste d’attente reçoivent un e-mail.
- Si vous ajoutez des places, elles sont proposées à la liste d’attente.
- Le nombre de places ne peut pas descendre sous le nombre de personnes déjà inscrites.
Une sortie publiée ne repasse pas en brouillon. Pour la retirer, annulez-la.
Écrire à tous les participants
Dans « J’organise », ouvrez la sortie par son titre ou par « Gérer » : le message groupé part par e-mail aux inscrits et à la liste d’attente. Il part tel que vous l’avez écrit, sans traduction. Il reste possible après la sortie, pour un merci ou un objet oublié.
Pour les questions des participants, répondez dans les commentaires de la fiche.
Retirer un participant
Dans « J’organise », ouvrez la sortie, puis « Retirer » à côté de son pseudo. C’est possible jusqu’au début de la sortie, même après la date limite. La personne est prévenue par e-mail. Si les inscriptions sont encore ouvertes, sa place est proposée à la liste d’attente.
Annuler la sortie
Dans « J’organise », ouvrez la sortie, puis « Annuler cette sortie ». Vous pouvez indiquer un motif. L’annulation est définitive. Les inscrits et la liste d’attente sont prévenus par e-mail. La fiche reste en ligne, avec un encadré rouge.
Une sortie ne s’annule plus une fois son heure passée.
Vous ne pouvez pas vous désinscrire de votre propre sortie : si vous ne pouvez plus venir, annulez-la.
Supprimer une sortie
Un brouillon ou une sortie en attente de validation se supprime depuis « J’organise ». Une sortie à venir doit d’abord être annulée, et une sortie annulée reste en ligne. Une sortie passée se supprime seulement si personne d’autre que vous n’y était inscrit.
Une sortie supprimée va à la corbeille. ADAP peut la récupérer pendant 30 jours.
Proposer à nouveau une sortie
« Dupliquer » crée un brouillon avec le même contenu. Choisissez la nouvelle date, l’âge minimum et le réglage des accompagnants, puis soumettez-le pour validation. Le bouton se trouve sur les sorties passées de « J’organise » et dans le formulaire.
Les e-mails que vous recevez
- à la soumission, à la validation ou au refus ;
- à chaque inscription, en liste d’attente comme en inscription confirmée ;
- à chaque désinscription ;
- quand une place proposée est acceptée, refusée ou reste sans réponse ;
- à chaque commentaire. Un tout premier commentaire, encore en attente de relecture, vous est signalé tout de suite ; un second e-mail suit sa publication.
Et après la sortie ?
Elle passe dans « Passées ». Plus d’annulation ni de retrait ; le message groupé et les commentaires restent possibles. Six mois après, la liste des participants et les commentaires sont effacés. La fiche reste en ligne, avec le nombre de personnes réunies.