Ce document complète la Politique de confidentialité générale du site (navigation, cookies, et modules accessibles sans compte comme AdapVeille ou la liste publique des sorties), et concerne spécifiquement les données traitées dans le cadre de votre statut de membre de l’espace privé.

Qui traite vos données

François Wilman, personne physique établie au Portugal, éditeur du site adap.pt. ADAP n’étant pas une association déclarée au sens strict, cette identification correspond à ce qui figure dans les Mentions légales. Droit applicable : droit portugais et Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Quelles données nous collectons

• Prénom, nom, adresse email (obligatoires à l’inscription)
• Le pseudo que vous choisissez à votre première connexion, qui est à la fois votre nom affiché sur le site et votre identifiant de connexion
• Téléphone et préférence de contact WhatsApp (si vous les renseignez)
• Vos centres d’intérêt déclarés à l’inscription
• Le contenu que vous publiez ou échangez sur la plateforme (messages internes, commentaires, contributions)
• Des données techniques liées à votre compte (date d’inscription, connexions, et adresse IP utilisée lors de votre demande d’inscription)

Pourquoi nous les collectons

• Vous permettre d’accéder à l’espace privé et à ses fonctionnalités réservées aux membres (réseau social interne, AdapGuide, sorties)
• Vérifier que derrière chaque compte se trouve une personne réelle. Votre prénom et votre nom ne sont connus que d’ADAP et ne sont pas affichés sur le site : les autres membres ne voient que votre pseudo (voir les CGU et Le Petit Pacte ADAP)
• Assurer la sécurité et la modération de la plateforme
• Vous contacter, si vous l’avez autorisé, par téléphone ou WhatsApp

Ce que nous ne faisons jamais

• Nous ne communiquons jamais votre adresse email à un autre membre. Tout échange entre membres passe par la messagerie interne de la plateforme.
• Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.
• Nous ne conservons pas indéfiniment les demandes d’inscription non abouties : une demande non finalisée (email non confirmé, demande restée en attente de validation, ou documents non signés) est automatiquement supprimée après 7 jours. Pour prévenir les abus, nous en gardons une trace minimale, qui vaut aussi pour une demande refusée : l’adresse email, l’étape atteinte, l’adresse IP et la date. Cette trace est effacée automatiquement au bout de 90 jours.

Votre engagement en tant que membre

En rejoignant ADAP, vous vous engagez également à ne pas réutiliser, collecter, ou transmettre à des tiers les données personnelles des autres membres auxquelles vous pourriez avoir accès dans le cadre de votre usage de la plateforme (pseudo, coordonnées éventuellement partagées volontairement par un autre membre, contenu de vos échanges), en dehors du cadre normal d’utilisation de la messagerie interne.

Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que vous êtes membre actif de la plateforme. En cas de suppression de votre compte, vos données sont supprimées dans un délai de 30 jours, à l’exception de ce que la loi nous impose de conserver.

Chaque nouvelle demande d’inscription, chaque inscription finalisée et chaque suppression automatique d’une demande non finalisée donnent lieu à un email interne adressé à une boîte réservée à la gestion des inscriptions. Ces emails reprennent les informations de la demande et sont supprimés automatiquement, au plus tard 90 jours après leur réception.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition au traitement de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à dpo@adap.pt. Le responsable de traitement étant établi au Portugal, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados, www.cnpd.pt), l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

En cochant la case, vous confirmez avoir lu et compris les modalités ci-dessus, et vous les acceptez.