Che cos’è AdapSorties?
Ogni membro può proporre un’uscita. Una passeggiata, un aperitivo, una visita, un pranzo — l’idea, l’organizzazione, l’atmosfera: tutto viene da lei.
Pensi allo spirito di una cena in cui ognuno porta qualcosa: nessuno si ritrova da solo a occuparsi di tutto. ADAP le mette a disposizione lo spazio per incontrarsi; il buon umore lo crea lei.
Le uscite sono aperte a tutti, qualunque sia la sua lingua. L’elenco mostra prima le uscite proposte nella lingua del sito che sta consultando. Un link, in cima all’elenco, mostra quelle nelle altre lingue.
Per iscriversi a un’uscita o organizzarne una, bisogna essere membri. È gratuito. Diventare membro.
Partecipo a un’uscita
- Trovi un’uscita. La pagina «Uscite» le presenta tutte. Filtri per distretto o per tipo di attività.
- Legga la scheda. Indica il luogo, la data, l’ora dell’appuntamento, il numero di posti, l’età minima e il costo. Se ha effettuato l’accesso, vede anche l’indirizzo esatto e l’elenco dei partecipanti.
- Si iscriva. Un’e-mail conferma la sua iscrizione.
- Uscita al completo? Viene messo in lista d’attesa. Se si libera un posto, le viene proposto via e-mail.
- Un imprevisto? Si disiscriva prima della data limite indicata nella scheda: il suo posto andrà a qualcun altro.
- Il giorno stesso, raggiunga il gruppo all’indirizzo dell’appuntamento.
Visualizzare il percorso in schema
Serve un account per iscriversi?
Sì. Tutte le uscite richiedono un account ADAP per l’iscrizione, anche quelle aperte a tutti. Senza account, può scorrere l’elenco e leggere le schede delle uscite aperte a tutti. L’iscrizione come membro è gratuita.
Posso iscrivermi a un’uscita proposta in un’altra lingua?
Sì. Ogni uscita è scritta nella lingua dell’organizzatore, e tutti possono iscriversi. Nell’elenco delle uscite, il link «uscite in altre lingue» le mostra tutte.
Le e-mail di AdapSorties le arrivano nella sua lingua. I messaggi scritti dall’organizzatore, invece, non vengono tradotti.
«Riservata ai membri ADAP», «riservata al gruppo»: che cosa cambia?
Un’uscita aperta a tutti si legge senza aver effettuato l’accesso.
Un’uscita riservata ai membri ADAP mostra ai visitatori solo il tipo, il distretto e la data. Acceda per vedere il resto.
Un’uscita riservata a un gruppo è visibile e aperta solo ai membri di quel gruppo.
Perché l’indirizzo esatto non compare?
L’indirizzo dell’appuntamento e le indicazioni per ritrovarsi compaiono solo ai membri che hanno effettuato l’accesso. Senza accesso, la scheda mostra solo la città.
Come venire con degli accompagnatori?
È l’organizzatore a decidere se si può venire accompagnati. Se sì, il modulo di iscrizione le chiede quanti sono: indichi 0 se viene da solo. Viene chiesto solo questo numero, mai il nome dei suoi accompagnatori.
I suoi accompagnatori occupano dei posti, come lei. Può cambiarne il numero nella scheda fino alla data limite. Aggiungerne richiede posti liberi; toglierne libera posti.
Perché una casella da spuntare sull’età?
Alcune uscite fissano un’età minima. Per iscriversi, spunti la casella che conferma che ogni persona della sua iscrizione, accompagnatori compresi, ha almeno quell’età. La casella viene richiesta di nuovo se aggiunge accompagnatori in seguito. Senza di essa, l’iscrizione non viene registrata.
Come faccio a sapere che la mia iscrizione è registrata?
La scheda lo mostra subito, e le arriva un’e-mail «Iscrizione confermata». L’e-mail indica fino a quando può disiscriversi. Se l’uscita è al completo, l’e-mail «Lista d’attesa» le indica la sua posizione.
Tutte le sue iscrizioni si ritrovano in «Le mie uscite».
Fino a quando posso disiscrivermi?
Fino alla data limite indicata nella scheda. Senza una data particolare, è l’ora dell’uscita. Si disiscriva dalla scheda o da «Le mie uscite»: un’e-mail glielo conferma, l’organizzatore viene avvisato e il suo posto viene proposto alla lista d’attesa.
La data limite vale nei due sensi: dopo di essa, nessuno si iscrive né si disiscrive.
Ho un imprevisto dopo la data limite
Non può più disiscriversi da solo. Avvisi l’organizzatore nei commenti della scheda, oppure ci scriva a geral@adap.pt.
L’uscita ha cambiato data o luogo
Se l’organizzatore cambia la data, l’ora o il luogo, riceve un’e-mail. Controlli la scheda prima del giorno dell’uscita. Resta iscritto; se la nuova data non le va bene, si disiscriva prima della data limite.
L’uscita è annullata
Riceve un’e-mail, con il motivo se è stato indicato. La scheda resta online, con un riquadro rosso «Questa uscita è stata annullata». Le iscrizioni e i nuovi commenti sono chiusi.
Quanto costa, e a chi pago?
La scheda lo indica: gratuito, ognuno paga la propria parte sul posto, oppure partecipazione alle spese, con un importo indicativo. Qualsiasi pagamento, quota o acconto, si regola direttamente con il fornitore: ristorante, agenzia di viaggi, albergo… Mai all’organizzatore, né ad ADAP.
Come fare una domanda all’organizzatore?
Scriva nei commenti, in fondo alla scheda. Sono riservati ai membri che hanno effettuato l’accesso. L’organizzatore viene avvisato via e-mail. Se ha già commentato l’uscita, un’e-mail la avvisa quando qualcuno scrive dopo di lei.
Il suo primissimo commento sul sito viene riletto da ADAP prima della pubblicazione. Nel frattempo, lo vede solo lei. I successivi compaiono subito.
Chi vede che sono iscritto?
I membri che hanno effettuato l’accesso vedono l’elenco dei partecipanti, con il loro pseudonimo. I visitatori vedono solo il numero di posti occupati.
Sono stato rimosso da un’uscita
L’organizzatore può rimuovere un partecipante, fino all’inizio dell’uscita. Ne viene avvisato via e-mail. Se pensa che si tratti di un errore, ci scriva a geral@adap.pt: faremo da tramite.
Segnalare un’uscita
Un’uscita le sembra contraria alla legge o allo spirito della rete? Nella scheda, «Segnalare questa uscita» le permette di scrivere ad ADAP. Solo ADAP legge il suo messaggio. Il link è riservato ai membri che hanno effettuato l’accesso; senza account, scriva a geral@adap.pt.
Dove ritrovo le mie uscite?
In «Le mie uscite», in tre gruppi: iscrizione confermata, lista d’attesa, uscite passate. Ogni scheda porta alla pagina dell’uscita. Finché la data limite non è passata, può disiscriversi o lasciare la lista d’attesa direttamente da lì.
E dopo l’uscita?
La scheda indica la data e il numero di persone riunite. I commenti restano aperti: una parola, un grazie, un ricordo.
Sei mesi dopo l’uscita, l’elenco dei partecipanti e i commenti vengono cancellati. La scheda resta online come archivio.
La lista d’attesa
Visualizzare la lista d’attesa in schema
L’uscita è al completo: che cosa succede?
Il pulsante diventa «Mettersi in lista d’attesa». Prende posto nella lista in ordine di arrivo, e un’e-mail le indica la sua posizione. Anche la scheda e «Le mie uscite» la mostrano.
Se viene con degli accompagnatori, tutto il suo gruppo passa in lista d’attesa: mai lei da una parte e i suoi accompagnatori dall’altra.
Quando mi viene proposto un posto?
Quando si libera un posto e lei è in testa alla lista. Un posto si libera quando un partecipante si disiscrive o viene rimosso, quando l’organizzatore aggiunge posti, o quando la persona prima di lei rifiuta o non risponde.
Il posto deve bastare per tutto il suo gruppo, accompagnatori compresi. Altrimenti mantiene la sua posizione, e anche le persone dopo di lei aspettano.
Alla data limite di iscrizione, non viene più proposto alcun posto. Se è ancora in lista, un’e-mail le comunica che le iscrizioni sono chiuse, e «Le mie uscite» mostra «Lista chiusa».
Quanto tempo ho per rispondere?
L’e-mail «Le viene proposto un posto» indica la data e l’ora limite. Ha al massimo 48 ore. Quando si avvicina la data limite di iscrizione, il termine si accorcia: lascia una possibilità alla persona successiva. Se resta pochissimo tempo, ha tempo fino alla data limite di iscrizione.
Accettare o rifiutare il posto
Risponda dall’e-mail, dalla scheda o da «Le mie uscite». Il pulsante dell’e-mail apre la scheda, dopo l’accesso se necessario: lì conferma la sua scelta.
Se accetta, è iscritto, e le arriva un’e-mail «Iscrizione confermata». Se rifiuta, lascia la lista d’attesa, un’e-mail glielo conferma e il posto viene proposto alla persona successiva.
E se non rispondo?
Scaduto il termine, il posto passa alla persona successiva, e lei lascia la lista d’attesa. Un’e-mail glielo comunica. Può iscriversi di nuovo dalla scheda finché le iscrizioni sono aperte, come per una nuova iscrizione.
Organizzo un’uscita
- Crei la sua uscita. Il modulo ha sette sezioni: chi, cosa, dove, quando, come, quanto, perché. Può salvarlo come bozza e riprenderlo in seguito.
- La invii per la convalida. Un’e-mail glielo conferma.
- ADAP la rilegge. È un rapido sguardo, perché tutto resti nello spirito della rete. Una volta convalidata, viene pubblicata e un’e-mail la avvisa. Lei è iscritto automaticamente: occupa un posto.
- Segua le iscrizioni. Un’e-mail la avvisa a ogni iscrizione e a ogni disiscrizione. Tutto si gestisce in «Organizzo».
- Resti in contatto con i partecipanti: messaggio di gruppo, commenti.
- Dopo l’uscita, la duplichi per riproporla.
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Chi può organizzare un’uscita?
Ogni membro che ha effettuato l’accesso. Il pulsante «Organizzare un’uscita» si trova in «Organizzo».
Il pubblico destinatario
Scelga chi vede tutti i dettagli dell’uscita:
- aperta a tutti: tutti leggono la scheda;
- riservata ai membri ADAP: i visitatori vedono solo il tipo, il distretto e la data;
- uno dei suoi gruppi: solo i membri di quel gruppo la vedono e possono iscriversi.
In ogni caso, per iscriversi serve un account ADAP.
Questa scelta non può più cambiare una volta pubblicata l’uscita: per cambiare pubblico, annulli l’uscita e ne crei una nuova.
Organizzare un’uscita tra amici
Vuole un’uscita riservata ai suoi amici, invisibile a tutti gli altri? Chieda la creazione di un gruppo, con il modulo che trova nella pagina dei gruppi o sotto «Pubblico destinatario». ADAP crea il gruppo, nascosto se lo desidera, e la nomina amministratore; la risposta le arriva via e-mail. Poi inviti i suoi amici. Scelga quel gruppo in «Pubblico destinatario»: solo i suoi membri vedono l’uscita e possono iscriversi. Passa per la convalida di ADAP, come le altre.
L’indirizzo e le indicazioni per ritrovarsi
La città è pubblica. L’indirizzo dell’appuntamento e le indicazioni per ritrovarsi compaiono solo ai membri che hanno effettuato l’accesso. Non vi scriva nulla che non vorrebbe veder circolare.
Età minima
Scelga «Aperta a tutte le età», oppure un’età minima da 1 a 18 anni. Indichi 18 per un’uscita riservata agli adulti. Ogni partecipante dovrà spuntare una casella che conferma che tutto il suo gruppo ha l’età richiesta. Una condizione particolare, come venire con un adulto, si precisa nelle modalità pratiche.
Accompagnatori: sì o no?
Se risponde «Sì», ogni partecipante indica il numero di persone che lo accompagnano. Occupano dei posti. Se risponde «No», nessuno può venire accompagnato, nemmeno lei.
Non appena un partecipante ha dichiarato degli accompagnatori, questa opzione non può più passare a «No».
La data limite di iscrizione
Per impostazione predefinita, ci si può iscrivere e disiscrivere fino all’ora dell’uscita. Scelga una data anteriore se deve comunicare un numero in anticipo, per esempio a un ristorante. Dopo la data limite, nessuno si iscrive né si disiscrive, e la lista d’attesa si ferma.
La data dell’uscita e la data limite non possono essere nel passato.
Quanti posti?
Indichi il numero massimo di persone, lei compreso. Quando l’uscita è al completo, le iscrizioni successive vanno in lista d’attesa. Un posto liberato viene proposto alla persona in testa alla lista, che ha al massimo 48 ore per accettarlo. Un’e-mail la avvisa a ogni tappa: posto proposto, accettato, rifiutato o rimasto senza risposta.
Il costo
Tre scelte: gratuito, ognuno paga la propria parte sul posto, oppure partecipazione alle spese, con un importo indicativo. Qualsiasi pagamento, quota o acconto, si regola direttamente con il fornitore: ristorante, agenzia di viaggi, albergo… Mai a lei, né ad ADAP.
In «Organizzo», può spuntare le persone che hanno pagato la loro parte. Questo riepilogo è visibile solo a lei e ad ADAP.
La convalida da parte di ADAP
Finché la sua uscita attende la decisione, può modificarla: resta in attesa. Può anche ritirare l’invio: torna in bozza.
La mia uscita non è stata convalidata
Un’e-mail gliene indica il motivo. L’uscita torna in bozza. Modifichi ciò che serve, poi la invii di nuovo.
Modificare un’uscita pubblicata
In «Organizzo», apra l’uscita con «Gestisci», poi «Modificare / duplicare». Le sue modifiche vengono salvate senza una nuova convalida; ADAP ne viene informata. Il pubblico destinatario, invece, non cambia più.
- Se cambia la data, l’ora o il luogo, gli iscritti e la lista d’attesa ricevono un’e-mail.
- Se aggiunge posti, vengono proposti alla lista d’attesa.
- Il numero di posti non può scendere sotto il numero di persone già iscritte.
Un’uscita pubblicata non torna in bozza. Per ritirarla, la annulli.
Scrivere a tutti i partecipanti
In «Organizzo», apra l’uscita dal titolo o con «Gestisci»: il messaggio di gruppo parte via e-mail agli iscritti e alla lista d’attesa. Parte così come lo ha scritto, senza traduzione. Resta possibile dopo l’uscita, per un ringraziamento o un oggetto dimenticato.
Per le domande dei partecipanti, risponda nei commenti della scheda.
Rimuovere un partecipante
In «Organizzo», apra l’uscita, poi «Rimuovi» accanto al suo pseudonimo. È possibile fino all’inizio dell’uscita, anche dopo la data limite. La persona viene avvisata via e-mail. Se le iscrizioni sono ancora aperte, il suo posto viene proposto alla lista d’attesa.
Annullare l’uscita
In «Organizzo», apra l’uscita, poi «Annullare questa uscita». Può indicare un motivo. L’annullamento è definitivo. Gli iscritti e la lista d’attesa vengono avvisati via e-mail. La scheda resta online, con un riquadro rosso.
Un’uscita non si può più annullare una volta passata la sua ora.
Non può disiscriversi dalla sua stessa uscita: se non può più venire, la annulli.
Eliminare un’uscita
Una bozza o un’uscita in attesa di convalida si elimina da «Organizzo». Un’uscita futura deve prima essere annullata, e un’uscita annullata resta online. Un’uscita passata si elimina solo se nessun altro oltre a lei era iscritto.
Un’uscita eliminata va nel cestino. ADAP può recuperarla per 30 giorni.
Riproporre un’uscita
«Duplica» crea una bozza con lo stesso contenuto. Scelga la nuova data, l’età minima e l’opzione degli accompagnatori, poi la invii per la convalida. Il pulsante si trova sulle uscite passate di «Organizzo» e nel modulo.
Le e-mail che riceve
- all’invio, alla convalida o al rifiuto;
- a ogni iscrizione, in lista d’attesa come in iscrizione confermata;
- a ogni disiscrizione;
- quando un posto proposto viene accettato, rifiutato o resta senza risposta;
- a ogni commento. Un primissimo commento, ancora in attesa di rilettura, le viene segnalato subito; una seconda e-mail segue la sua pubblicazione.
E dopo l’uscita?
Passa in «Passate». Niente più annullamento né rimozione; il messaggio di gruppo e i commenti restano possibili. Sei mesi dopo, l’elenco dei partecipanti e i commenti vengono cancellati. La scheda resta online, con il numero di persone riunite.