Что такое AdapSorties?
Любой участник может предложить мероприятие. Прогулка, бокал вина, экскурсия, обед — идея, организация, атмосфера: всё исходит от вас.
Представьте себе застолье, куда каждый приносит что-нибудь своё: никто не остаётся один со всеми хлопотами. ADAP предоставляет вам место для встречи; хорошее настроение создаёте вы сами.
Мероприятия открыты для всех, на каком бы языке вы ни говорили. Список сначала показывает мероприятия на языке той версии сайта, которую вы просматриваете. Ссылка вверху списка показывает мероприятия на других языках.
Чтобы записаться на мероприятие или организовать своё, нужно быть участником ADAP. Это бесплатно. Присоединяйтесь.
Я участвую в мероприятии
- Найдите мероприятие. На странице «Мероприятия» представлены все. Фильтруйте по округу или по типу мероприятия.
- Прочитайте страницу мероприятия. На ней указаны место, дата, время встречи, число мест, минимальный возраст и стоимость. Если вы вошли на сайт, вы также видите точный адрес и список участников.
- Запишитесь. Письмо подтвердит вашу запись.
- Мест нет? Вы попадаете в лист ожидания. Если место освободится, вам предложат его по электронной почте.
- Планы изменились? Отмените запись до крайнего срока, указанного на странице мероприятия: ваше место достанется другому.
- В назначенный день встретьтесь с группой по адресу встречи.
Посмотреть путь на схеме
Нужен ли аккаунт, чтобы записаться?
Да. Для записи на любое мероприятие нужен аккаунт ADAP, даже если оно открыто для всех. Без аккаунта можно просматривать список и читать страницы мероприятий, открытых для всех. Стать участником ADAP можно бесплатно.
Можно ли записаться на мероприятие на другом языке?
Да. Каждое мероприятие описано на языке организатора, и записаться может любой. В списке мероприятий ссылка «мероприятия на других языках» показывает их все.
Письма AdapSorties приходят вам на вашем языке. А вот сообщения, которые пишет сам организатор, не переводятся.
«Только для участников ADAP», «только для группы»: в чём разница?
Мероприятие, открытое для всех, можно читать, не входя на сайт.
Мероприятие только для участников ADAP показывает посетителям лишь тип, округ и дату. Войдите на сайт, чтобы увидеть остальное.
Мероприятие для группы видно и открыто только участникам этой группы.
Почему не виден точный адрес?
Адрес встречи и подсказки, как найти друг друга, видны только участникам, вошедшим на сайт. Без входа на странице мероприятия указан только город.
Как прийти с сопровождающими?
Организатор решает, можно ли прийти с сопровождающими. Если можно, форма записи спросит их число: укажите 0, если придёте один. Спрашивается только число, никогда не имена ваших сопровождающих.
Ваши сопровождающие занимают места, как и вы. Вы можете изменить их число на странице мероприятия до крайнего срока. Чтобы добавить сопровождающих, нужны свободные места; если их станет меньше, места освободятся.
Зачем отмечать возраст?
Для некоторых мероприятий установлен минимальный возраст. Чтобы записаться, отметьте поле, подтверждающее, что каждый человек в вашей записи, включая сопровождающих, достиг этого возраста. Поле нужно отметить снова, если вы позже добавите сопровождающих. Без этой отметки запись не сохраняется.
Как узнать, что моя запись сохранена?
Страница мероприятия сразу это покажет, и вам придёт письмо «Запись подтверждена». В нём указано, до какого срока можно отменить запись. Если мест нет, письмо «Лист ожидания» сообщит вашу позицию.
Все ваши записи собраны в разделе «Мои мероприятия».
До какого момента можно отменить запись?
До крайнего срока, указанного на странице мероприятия. Если особый срок не задан, это время начала мероприятия. Отмените запись на странице мероприятия или в разделе «Мои мероприятия»: письмо подтвердит отмену, организатор получит уведомление, а ваше место предложат листу ожидания.
Крайний срок действует в обе стороны: после него никто не может ни записаться, ни отменить запись.
Планы изменились после крайнего срока
Вы уже не можете отменить запись сами. Предупредите организатора в комментариях на странице мероприятия или напишите нам на geral@adap.pt.
Изменились дата или место мероприятия
Если организатор меняет дату, время или место, вы получаете письмо. Проверьте страницу мероприятия перед его днём. Ваша запись сохраняется; если новая дата вам не подходит, отмените запись до крайнего срока.
Мероприятие отменено
Вы получаете письмо с указанием причины, если она была названа. Страница мероприятия остаётся на сайте с красной плашкой «Это мероприятие отменено». Запись и новые комментарии закрыты.
Сколько это стоит и кому платить?
Это указано на странице мероприятия: бесплатно, каждый оплачивает свою часть на месте или участие в расходах с ориентировочной суммой. Любой платёж, доля или задаток вносится напрямую исполнителю: ресторану, турагентству, гостинице… Никогда не организатору и не ADAP.
Как задать вопрос организатору?
Напишите в комментариях внизу страницы мероприятия. Они доступны только участникам, вошедшим на сайт. Организатор получает уведомление по электронной почте. Если вы уже комментировали это мероприятие, письмо сообщит вам, когда кто-то напишет после вас.
Ваш самый первый комментарий на сайте ADAP читает перед публикацией. До этого его видите только вы. Следующие появляются сразу.
Кто видит, что я записан?
Участники, вошедшие на сайт, видят список участников мероприятия под их псевдонимами. Посетители видят только число занятых мест.
Меня удалили из мероприятия
Организатор может удалить участника до начала мероприятия. Вы получите уведомление по электронной почте. Если вы считаете, что это ошибка, напишите нам на geral@adap.pt: мы поможем разобраться.
Пожаловаться на мероприятие
Мероприятие кажется вам противоречащим закону или духу сообщества? На его странице кнопка «Пожаловаться на это мероприятие» позволяет написать в ADAP. Ваше сообщение читает только ADAP. Ссылка доступна только участникам, вошедшим на сайт; без аккаунта напишите на geral@adap.pt.
Где найти мои мероприятия?
В разделе «Мои мероприятия», в трёх группах: запись подтверждена, лист ожидания, прошедшие мероприятия. Каждая карточка ведёт на страницу мероприятия. Пока крайний срок не прошёл, можно отменить запись или выйти из листа ожидания прямо с карточки.
А после мероприятия?
На странице мероприятия указаны дата и число собравшихся. Комментарии остаются открытыми: пара слов, благодарность, воспоминание.
Через шесть месяцев после мероприятия список участников и комментарии удаляются. Страница мероприятия остаётся на сайте как архив.
Лист ожидания
Посмотреть лист ожидания на схеме
Мест нет: что происходит?
Кнопка превращается в «Встать в лист ожидания». Вы занимаете место в листе в порядке очереди, и письмо сообщает вашу позицию. Страница мероприятия и раздел «Мои мероприятия» тоже её показывают.
Если вы приходите с сопровождающими, в лист ожидания попадает вся ваша группа: никогда вы по одну сторону, а сопровождающие — по другую.
Когда мне предложат место?
Когда место освобождается и вы первый в листе. Место освобождается, когда участник отменяет запись или его удаляют, когда организатор добавляет места или когда человек перед вами отказывается или не отвечает.
Места должно хватить на всю вашу группу, включая сопровождающих. Иначе вы сохраняете свою позицию, а стоящие за вами тоже ждут.
С наступлением крайнего срока записи места больше не предлагаются. Если вы всё ещё в листе, письмо сообщит, что запись закрыта, а в разделе «Мои мероприятия» появится «Список закрыт».
Сколько у меня времени на ответ?
В письме «Вам предлагается место» указаны дата и время, до которых нужно ответить. У вас не более 48 часов. Когда крайний срок записи приближается, время на ответ сокращается: так у следующего человека тоже остаётся шанс. Если времени осталось совсем мало, у вас есть время до крайнего срока записи.
Принять место или отказаться
Ответьте из письма, со страницы мероприятия или из раздела «Мои мероприятия». Кнопка в письме открывает страницу мероприятия, при необходимости после входа на сайт: там вы подтверждаете свой выбор.
Если вы соглашаетесь, вы записаны, и вам приходит письмо «Запись подтверждена». Если отказываетесь, вы выходите из листа ожидания, письмо это подтверждает, а место предлагают следующему человеку.
А если я не отвечу?
По истечении срока место переходит к следующему человеку, а вы выходите из листа ожидания. Вам придёт письмо об этом. Вы можете снова записаться на странице мероприятия, пока запись открыта, как в первый раз.
Я организую мероприятие
- Создайте мероприятие. В форме семь разделов: кто, что, где, когда, как, сколько, зачем. Её можно сохранить как черновик и вернуться к ней позже.
- Отправьте его на проверку. Письмо подтвердит отправку.
- ADAP его просматривает. Это беглый взгляд, чтобы всё оставалось в духе сообщества. После одобрения мероприятие публикуется, и вам приходит письмо. Вы записаны автоматически и занимаете одно место.
- Следите за записями. Письмо сообщает о каждой записи и каждой отмене записи. Всё управляется в разделе «Я организую».
- Оставайтесь на связи с участниками: групповое сообщение, комментарии.
- После мероприятия скопируйте его, чтобы предложить снова.
Посмотреть путь на схеме
Кто может организовать мероприятие?
Любой участник, вошедший на сайт. Кнопка «Организовать мероприятие» находится в разделе «Я организую».
Целевая аудитория
Выберите, кто видит все подробности мероприятия:
- открыто для всех: страницу мероприятия может читать кто угодно;
- только для участников ADAP: посетители видят лишь тип, округ и дату;
- одна из ваших групп: видеть мероприятие и записываться могут только участники этой группы.
В любом случае для записи нужен аккаунт ADAP.
После публикации этот выбор изменить нельзя: чтобы сменить аудиторию, отмените мероприятие и создайте новое.
Мероприятие для друзей
Хотите мероприятие только для своих друзей, невидимое для остальных? Запросите создание группы с помощью формы на странице групп или под полем «Целевая аудитория». ADAP создаст группу, при желании скрытую, и назначит вас её администратором; ответ придёт вам по электронной почте. Затем пригласите туда друзей. Выберите эту группу в поле «Целевая аудитория»: видеть мероприятие и записываться смогут только её участники. Оно проходит проверку ADAP, как и все остальные.
Адрес и подсказки, как найти друг друга
Город виден всем. Адрес встречи и подсказки, как найти друг друга, видны только участникам, вошедшим на сайт. Не пишите там ничего, что не хотели бы видеть в свободном доступе.
Минимальный возраст
Выберите «Открыта для всех возрастов» или минимальный возраст от 1 до 18 лет. Укажите 18 для мероприятия только для взрослых. Каждому участнику нужно будет отметить поле, подтверждающее, что вся его группа достигла нужного возраста. Особое условие, например прийти со взрослым, укажите в практической информации.
Сопровождающие: да или нет?
Если вы отвечаете «Да», каждый участник указывает число людей, которые придут с ним. Они занимают места. Если вы отвечаете «Нет», никто не может прийти с сопровождающими, в том числе и вы.
Как только кто-то из участников указал сопровождающих, эту настройку больше нельзя переключить на «Нет».
Крайний срок записи
По умолчанию записаться и отменить запись можно до времени начала мероприятия. Выберите более ранний срок, если вам нужно заранее сообщить число участников, например ресторану. После крайнего срока никто не может ни записаться, ни отменить запись, а лист ожидания останавливается.
Дата мероприятия и крайний срок не могут быть в прошлом.
Сколько мест?
Укажите максимальное число людей, включая себя. Когда мест не останется, следующие записи попадают в лист ожидания. Освободившееся место предлагается первому в листе, и у него есть не более 48 часов, чтобы его принять. Письмо сообщает вам о каждом шаге: место предложено, принято, отклонено или осталось без ответа.
Стоимость
Три варианта: бесплатно, каждый оплачивает свою часть на месте или участие в расходах с ориентировочной суммой. Любой платёж, доля или задаток вносится напрямую исполнителю: ресторану, турагентству, гостинице… Никогда не вам и не ADAP.
В разделе «Я организую» можно отметить тех, кто оплатил свою часть. Эту отметку видите только вы и ADAP.
Проверка ADAP
Пока ваше мероприятие ждёт решения, вы можете его изменить: оно остаётся на проверке. Вы также можете отозвать его: оно вернётся в черновики.
Моё мероприятие не одобрено
Письмо сообщит вам причину. Мероприятие возвращается в черновики. Исправьте то, что нужно, и отправьте его снова.
Изменить опубликованное мероприятие
В разделе «Я организую» откройте мероприятие кнопкой «Управлять», затем «Изменить / скопировать». Изменения сохраняются без новой проверки; ADAP получает уведомление. А вот целевую аудиторию изменить уже нельзя.
- Если вы меняете дату, время или место, записавшиеся и лист ожидания получают письмо.
- Если вы добавляете места, их предлагают листу ожидания.
- Число мест не может быть меньше числа уже записавшихся людей.
Опубликованное мероприятие не возвращается в черновики. Чтобы снять его, отмените его.
Написать всем участникам
В разделе «Я организую» откройте мероприятие по названию или кнопкой «Управлять»: групповое сообщение уходит по электронной почте записавшимся и листу ожидания. Оно уходит в том виде, в каком вы его написали, без перевода. Написать можно и после мероприятия — поблагодарить или напомнить о забытой вещи.
На вопросы участников отвечайте в комментариях на странице мероприятия.
Удалить участника
В разделе «Я организую» откройте мероприятие, затем нажмите «Удалить» рядом с псевдонимом. Это возможно до начала мероприятия, даже после крайнего срока. Человек получит уведомление по электронной почте. Если запись ещё открыта, его место предложат листу ожидания.
Отменить мероприятие
В разделе «Я организую» откройте мероприятие, затем «Отменить это мероприятие». Можно указать причину. Отмена окончательная. Записавшиеся и лист ожидания получают уведомление по электронной почте. Страница мероприятия остаётся на сайте с красной плашкой.
После времени начала мероприятие отменить уже нельзя.
Отменить запись на собственное мероприятие нельзя: если вы не сможете прийти, отмените мероприятие.
Удалить мероприятие
Черновик или мероприятие, ожидающее проверки, удаляется в разделе «Я организую». Предстоящее мероприятие нужно сначала отменить, а отменённое остаётся на сайте. Прошедшее мероприятие можно удалить, только если на него не был записан никто, кроме вас.
Удалённое мероприятие попадает в корзину. ADAP может восстановить его в течение 30 дней.
Предложить мероприятие снова
«Скопировать» создаёт черновик с тем же содержанием. Выберите новую дату, минимальный возраст и настройку сопровождающих, затем отправьте его на проверку. Кнопка есть у прошедших мероприятий в разделе «Я организую» и в форме.
Письма, которые вы получаете
- при отправке, одобрении или отказе;
- при каждой записи — в лист ожидания или подтверждённой;
- при каждой отмене записи;
- когда предложенное место принято, отклонено или осталось без ответа;
- при каждом комментарии. О самом первом комментарии, ещё ожидающем проверки, вам сообщают сразу; второе письмо приходит после его публикации.
А после мероприятия?
Оно переходит в «Прошедшие». Отменить мероприятие или удалить участника уже нельзя; групповое сообщение и комментарии остаются доступны. Через шесть месяцев список участников и комментарии удаляются. Страница мероприятия остаётся на сайте с числом собравшихся.
