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Como funciona?

01

O que é o AdapSorties?

Qualquer membro pode propor uma saída. Um passeio, uma bebida, uma visita, um almoço — a ideia, a organização, o ambiente, tudo vem de si.

Pense no espírito de uma mesa partilhada: cada um traz alguma coisa, e ninguém fica sozinho a tratar de tudo. A ADAP empresta-lhe o espaço para se encontrarem; o bom ambiente é consigo.

As saídas estão abertas a todos, seja qual for a sua língua. A lista mostra primeiro as saídas propostas na língua do site que está a consultar. Uma ligação, no topo da lista, mostra as das outras línguas.

Para se inscrever numa saída ou organizar uma, é preciso ser membro. É gratuito. Junte-se a nós.

02

Participo numa saída

  1. Encontre uma saída. A página «Saídas» apresenta-as todas. Filtre por distrito ou por tipo de atividade.
  2. Leia a ficha. Indica o local, a data, a hora do encontro, o número de vagas, a idade mínima e o custo. Com sessão iniciada, vê também a morada exata e a lista de participantes.
  3. Inscreva-se. Um e-mail confirma a sua inscrição.
  4. Saída completa? Fica na lista de espera. Se uma vaga ficar livre, é-lhe proposta por e-mail.
  5. Um imprevisto? Desinscreva-se antes da data limite indicada na ficha: a sua vaga irá para outra pessoa.
  6. No dia, encontre o grupo na morada do encontro.
Ver o percurso em esquema
1
Encontre uma saídaPágina «Saídas», filtros por distrito e tipo de atividade; ligação «saídas noutros idiomas».
2
Leia a ficha — sessão iniciada?
Não
Local, data, vagas, idade, custo; «Iniciar sessão» ou «Junte-se a nós».
Sim
Além disso: morada exata, participantes.
3
Inscreva-seNúmero de acompanhantes (se a saída os permitir); caixa da idade (se a saída fixar uma idade mínima).
4
Saída completa?
Sim
Lista de esperaE-mail «Lista de espera»→ Esquema «A lista de espera»
Não
Inscrição confirmadaE-mail «Inscrição confirmada»
5
Um imprevisto?Data limite: por defeito, a hora da saída
Antes da data limite
«Desinscrever-se» (ficha ou «As minhas saídas»)E-mail «Desinscrição confirmada»A vaga é proposta à lista de espera.
Depois da data limite
Avisar nos comentários ou em geral@adap.pt.
Não
6
O que pode acontecer antes do diaE-mail em cada caso
Data, hora ou local alterados → verificar a ficha.
Saída cancelada → aviso vermelho na ficha.
Retirado pelo organizador → geral@adap.pt em caso de erro.
7
No diaEncontro na morada indicada na ficha.
8
Depois da saídaComentários abertos.Seis meses depois: participantes e comentários apagados
É preciso uma conta para se inscrever?

Sim. Todas as saídas exigem uma conta ADAP para a inscrição, mesmo as abertas a todos. Sem conta, pode percorrer a lista e ler as fichas das saídas abertas a todos. A inscrição como membro é gratuita.

Posso inscrever-me numa saída proposta noutra língua?

Sim. Cada saída é escrita na língua do organizador, e todos se podem inscrever. Na lista de saídas, a ligação «saídas noutros idiomas» mostra-as todas.

Os e-mails do AdapSorties chegam-lhe na sua língua. As mensagens escritas pelo organizador, essas, não são traduzidas.

«Reservada aos membros ADAP», «reservada ao grupo»: o que muda?

Uma saída aberta a todos lê-se sem sessão iniciada.

Uma saída reservada aos membros ADAP só mostra aos visitantes o tipo, o distrito e a data. Inicie sessão para ver o resto.

Uma saída reservada a um grupo só é visível e aberta aos membros desse grupo.

Porque é que a morada exata não aparece?

A morada do encontro e as indicações para se encontrarem só aparecem aos membros com sessão iniciada. Sem sessão, a ficha mostra apenas a cidade.

Como vir com acompanhantes?

O organizador decide se é possível vir acompanhado. Se sim, o formulário de inscrição pede o número de acompanhantes: indique 0 se vier sozinho. Só é pedido esse número, nunca o nome dos seus acompanhantes.

Os seus acompanhantes ocupam vagas, tal como o próprio. Pode alterar o número na ficha até à data limite. Acrescentar exige vagas livres; retirar liberta vagas.

Porquê uma caixa a assinalar sobre a idade?

Algumas saídas fixam uma idade mínima. Para se inscrever, assinale a caixa que confirma que cada pessoa da sua inscrição, acompanhantes incluídos, tem pelo menos essa idade. A caixa volta a ser pedida se acrescentar acompanhantes mais tarde. Sem ela, a inscrição não é registada.

Como sei que a minha inscrição ficou registada?

A ficha mostra-o de imediato, e recebe um e-mail «Inscrição confirmada». Esse e-mail indica até quando se pode desinscrever. Se a saída estiver completa, o e-mail «Lista de espera» dá-lhe a sua posição.

Todas as suas inscrições estão em «As minhas saídas».

Até quando me posso desinscrever?

Até à data limite indicada na ficha. Sem data específica, é a hora da saída. Desinscreva-se a partir da ficha ou de «As minhas saídas»: um e-mail confirma-o, o organizador é avisado, e a sua vaga é proposta à lista de espera.

A data limite vale nos dois sentidos: depois dela, ninguém se inscreve nem se desinscreve.

Tenho um imprevisto depois da data limite

Já não se pode desinscrever sozinho. Avise o organizador nos comentários da ficha, ou escreva-nos para geral@adap.pt.

A saída mudou de data ou de local

Se o organizador mudar a data, a hora ou o local, recebe um e-mail. Verifique a ficha antes do dia da saída. Continua inscrito; se a nova data não lhe convier, desinscreva-se antes da data limite.

A saída foi cancelada

Recebe um e-mail, com o motivo, se tiver sido indicado. A ficha continua online, com um aviso vermelho «Esta saída foi cancelada». As inscrições e os novos comentários ficam encerrados.

Quanto custa, e a quem pago?

A ficha indica-o: grátis, cada um paga a sua parte no local, ou participação nas despesas, com um montante indicativo. Qualquer pagamento, parte ou sinal, faz-se diretamente ao prestador: restaurante, agência de viagens, hotel… Nunca ao organizador, nem à ADAP.

Como fazer uma pergunta ao organizador?

Escreva nos comentários, no fundo da ficha. Estão reservados aos membros com sessão iniciada. O organizador é avisado por e-mail. Se já comentou a saída, um e-mail avisa-o quando alguém escrever depois de si.

O seu primeiro comentário no site é revisto pela ADAP antes da publicação. Entretanto, só é visível para si. Os seguintes aparecem de imediato.

Quem vê que estou inscrito?

Os membros com sessão iniciada veem a lista de participantes, pelo pseudónimo. Os visitantes só veem o número de vagas ocupadas.

Fui retirado de uma saída

O organizador pode retirar um participante, até ao início da saída. É avisado por e-mail. Se achar que se trata de um erro, escreva-nos para geral@adap.pt: faremos a ligação.

Denunciar uma saída

Uma saída parece-lhe contrária à lei ou ao espírito da rede? Na ficha, «Denunciar esta saída» permite-lhe escrever à ADAP. Só a ADAP lê a sua mensagem. A ligação está reservada aos membros com sessão iniciada; sem conta, escreva para geral@adap.pt.

Onde encontro as minhas saídas?

Em «As minhas saídas», em três grupos: inscrição confirmada, lista de espera, saídas passadas. Cada cartão leva à ficha. Enquanto a data limite não passar, pode desinscrever-se ou sair da lista de espera a partir do cartão.

E depois da saída?

A ficha indica a data e o número de pessoas reunidas. Os comentários continuam abertos: uma palavra, um agradecimento, uma recordação.

Seis meses após a saída, a lista de participantes e os comentários são apagados. A ficha continua online como arquivo.

A lista de espera

Ver a lista de espera em esquema
1
Lista de esperaOrdem de chegada; posição no e-mail «Lista de espera», na ficha e em «As minhas saídas». Grupo inteiro, acompanhantes incluídos.E-mail «Lista de espera»
2
Uma vaga fica livreDesinscrição, retirada, vagas acrescentadas, vaga recusada ou sem resposta.
3
Data limite de inscrição ultrapassada?
Sim
Deixa de ser proposta qualquer vagaAs pessoas ainda em espera recebem o e-mail «Inscrições encerradas», e «As minhas saídas» mostra «Lista encerrada».E-mail «Inscrições encerradas»Lista encerrada
Não
4
Em primeiro lugar na lista, e a vaga chega para todo o grupo?
Não
A pessoa mantém o seu lugar; as que estão atrás também esperam.↺ Esperar pela vaga seguinte (etapa 2)
Sim
5
Vaga propostaReservada até uma data e uma hora.E-mail «É-lhe proposta uma vaga»
Prazo48 horas no máximoMais curto à medida que a data limite se aproxima (metade do tempo que resta); se restar muito pouco tempo (metade inferior a 3 horas), até à data limite.
6
RespostaA partir do e-mail, da ficha ou de «As minhas saídas».
Aceitar
Inscrição confirmadaE-mail «Inscrição confirmada»
Recusar
Sai da listaE-mail «Saída da lista de espera»A vaga é proposta à pessoa seguinte.↺ Regresso à etapa 4
Sem resposta no prazo
Sai da listaE-mail «O prazo terminou»A vaga é proposta à pessoa seguinte.↺ Regresso à etapa 4Nova inscrição possível enquanto as inscrições estiverem abertas.
A saída está completa: o que acontece?

O botão passa a «Entrar na lista de espera». Fica na lista por ordem de chegada, e um e-mail dá-lhe a sua posição. A ficha e «As minhas saídas» também a mostram.

Se vier com acompanhantes, o seu grupo inteiro passa para a lista de espera: nunca o próprio de um lado e os acompanhantes do outro.

Quando me é proposta uma vaga?

Quando uma vaga fica livre e está em primeiro lugar na lista. Uma vaga fica livre quando um participante se desinscreve ou é retirado, quando o organizador acrescenta vagas, ou quando a pessoa antes de si recusa ou não responde.

A vaga tem de chegar para todo o seu grupo, acompanhantes incluídos. Caso contrário, mantém o seu lugar, e as pessoas atrás de si também esperam.

Na data limite de inscrição, deixa de ser proposta qualquer vaga. Se ainda estiver na lista, um e-mail diz-lhe que as inscrições estão encerradas, e «As minhas saídas» mostra «Lista encerrada».

Quanto tempo tenho para responder?

O e-mail «É-lhe proposta uma vaga» indica a data e a hora limites. Tem no máximo 48 horas. Quando a data limite de inscrição se aproxima, o prazo encurta: dá uma oportunidade à pessoa seguinte. Se restar muito pouco tempo, tem até à data limite de inscrição.

Aceitar ou recusar a vaga

Responda a partir do e-mail, da ficha ou de «As minhas saídas». O botão do e-mail abre a ficha, depois de iniciar sessão se necessário: é aí que confirma a sua escolha.

Se aceitar, fica inscrito, e recebe um e-mail «Inscrição confirmada». Se recusar, sai da lista de espera, um e-mail confirma-o, e a vaga é proposta à pessoa seguinte.

E se eu não responder?

Passado o prazo, a vaga passa para a pessoa seguinte, e sai da lista de espera. Um e-mail informa-o. Pode voltar a inscrever-se a partir da ficha enquanto as inscrições estiverem abertas, como numa nova inscrição.

03

Organizo uma saída

  1. Crie a sua saída. O formulário tem sete secções: quem, o quê, onde, quando, como, quanto, porquê. Pode guardá-lo como rascunho e voltar mais tarde.
  2. Submeta-a para validação. Um e-mail confirma-o.
  3. A ADAP revê-a. É uma vista de olhos rápida, para que tudo se mantenha no espírito da rede. Validada, é publicada, e um e-mail avisa-o. Fica inscrito automaticamente: ocupa uma vaga.
  4. Acompanhe as inscrições. Um e-mail avisa-o de cada inscrição e de cada desinscrição. Tudo se gere em «Organizo».
  5. Mantenha o contacto com os participantes: mensagem de grupo, comentários.
  6. Depois da saída, duplique-a para a propor de novo.
Ver o percurso em esquema
1
Crie a sua saídaSete secções: quem, o quê, onde, quando, como, quanto, porquê.
Guardar como rascunho
Rascunhos (editar, eliminar)
Submeter para validação
2
Pendente de validaçãoE-mail «Submetida para validação»Editar (continua pendente); retirar a submissão (→ rascunho); eliminar.
3
Decisão da ADAP?
Não validada
RascunhoE-mail com o motivoEditar → submeter de novo.↺ Regresso à etapa 2
Validada
PublicadaE-mail «Validada e publicada»Fica inscrito automaticamente, uma vaga.
4
PróximaInscrições até à data limiteUm e-mail a cada inscrição, desinscrição, resposta a uma vaga proposta e comentário.
Em «Organizo»Participantes, estado pago, mensagem de grupo.Retirar um participanteaté ao início da saídaEditar: data, hora ou local → e-mail aos participantes; vagas acrescentadas → propostas à lista de espera; ADAP informada de cada alteração; público-alvo bloqueado.
5
Cancelar?Até ao início da saída
Sim
CanceladaDefinitivo, e-mail aos inscritos e à lista de espera, aviso vermelho, comentários encerrados.
Não
6
PassadaDeixa de ser possível cancelar ou retirar; mensagem de grupo e comentários possíveis.
«Duplicar» → novo rascunho↺ Regresso à etapa 1
«Eliminar» se mais ninguém estava inscrito30 dias no lixo
Seis meses depois
7
ArquivadaParticipantes e comentários apagados, ficha conservada.
Quem pode organizar uma saída?

Qualquer membro com sessão iniciada. O botão «Organizar uma saída» está em «Organizo».

O público-alvo

Escolha quem vê todos os detalhes da saída:

  • aberta a todos: todos leem a ficha;
  • reservada aos membros ADAP: os visitantes só veem o tipo, o distrito e a data;
  • um dos seus grupos: só os membros desse grupo a veem e se podem inscrever.

Em todos os casos, a inscrição exige uma conta ADAP.

Esta escolha já não pode mudar depois de a saída ser publicada: para mudar de público, cancele a saída e crie uma nova.

Organizar uma saída entre amigos

Quer uma saída reservada aos seus amigos, invisível para todos os outros? Peça a criação de um grupo, com o formulário que encontra na página dos grupos ou sob «Público-alvo». A ADAP cria o grupo, oculto se o desejar, e nomeia-o administrador; a resposta chega-lhe por e-mail. Depois, convide os seus amigos. Escolha esse grupo em «Público-alvo»: só os seus membros veem a saída e se podem inscrever. Passa pela validação da ADAP, como as outras.

A morada e as indicações para se encontrarem

A cidade é pública. A morada do encontro e as indicações para se encontrarem só aparecem aos membros com sessão iniciada. Não coloque aí nada que não queira ver circular.

Idade mínima

Escolha «Aberta a todas as idades», ou uma idade mínima de 1 a 18 anos. Indique 18 para uma saída reservada a adultos. Cada participante terá de assinalar uma caixa que confirma que todo o seu grupo tem a idade pedida. Uma condição particular, como vir com um adulto, indica-se nas modalidades práticas.

Acompanhantes: sim ou não?

Se responder «Sim», cada participante indica o número de pessoas que o acompanham. Ocupam vagas. Se responder «Não», ninguém pode vir acompanhado, nem o próprio organizador.

Assim que um participante declarar acompanhantes, esta opção já não pode passar para «Não».

A data limite de inscrição

Por defeito, é possível inscrever-se e desinscrever-se até à hora da saída. Escolha uma data mais cedo se tiver de dar um número com antecedência, por exemplo a um restaurante. Depois da data limite, ninguém se inscreve nem se desinscreve, e a lista de espera termina.

A data da saída e a data limite não podem estar no passado.

Quantas vagas?

Indique o número máximo de pessoas, incluindo o próprio. Quando a saída estiver completa, as inscrições seguintes vão para a lista de espera. Uma vaga libertada é proposta à pessoa em primeiro lugar na lista, que tem no máximo 48 horas para a aceitar. Um e-mail avisa-o em cada etapa: vaga proposta, aceite, recusada ou sem resposta.

O custo

Três opções: grátis, cada um paga a sua parte no local, ou participação nas despesas, com um montante indicativo. Qualquer pagamento, parte ou sinal, faz-se diretamente ao prestador: restaurante, agência de viagens, hotel… Nunca a si, nem à ADAP.

Em «Organizo», pode assinalar as pessoas que pagaram a sua parte. Este registo só é visível para si e para a ADAP.

A validação pela ADAP

Enquanto a sua saída aguarda decisão, pode alterá-la: continua pendente. Pode também retirar a sua submissão: volta a rascunho.

A minha saída não foi validada

Um e-mail indica-lhe o motivo. A saída volta a rascunho. Altere o que for preciso e submeta-a de novo.

Alterar uma saída publicada

Em «Organizo», abra a saída com «Gerir», depois «Editar / duplicar». As suas alterações são guardadas sem nova validação; a ADAP é informada. O público-alvo, esse, já não muda.

  • Se mudar a data, a hora ou o local, os inscritos e a lista de espera recebem um e-mail.
  • Se acrescentar vagas, são propostas à lista de espera.
  • O número de vagas não pode descer abaixo do número de pessoas já inscritas.

Uma saída publicada não volta a rascunho. Para a retirar, cancele-a.

Escrever a todos os participantes

Em «Organizo», abra a saída pelo título ou por «Gerir»: a mensagem de grupo segue por e-mail para os inscritos e para a lista de espera. Segue tal como a escreveu, sem tradução. Continua possível depois da saída, para um agradecimento ou um objeto esquecido.

Para as perguntas dos participantes, responda nos comentários da ficha.

Retirar um participante

Em «Organizo», abra a saída e depois «Retirar» ao lado do pseudónimo. É possível até ao início da saída, mesmo depois da data limite. A pessoa é avisada por e-mail. Se as inscrições ainda estiverem abertas, a sua vaga é proposta à lista de espera.

Cancelar a saída

Em «Organizo», abra a saída e depois «Cancelar esta saída». Pode indicar um motivo. O cancelamento é definitivo. Os inscritos e a lista de espera são avisados por e-mail. A ficha continua online, com um aviso vermelho.

Uma saída já não pode ser cancelada depois da sua hora.

Não se pode desinscrever da sua própria saída: se já não puder ir, cancele-a.

Eliminar uma saída

Um rascunho ou uma saída pendente de validação elimina-se a partir de «Organizo». Uma saída futura tem primeiro de ser cancelada, e uma saída cancelada continua online. Uma saída passada só se elimina se mais ninguém além de si estava inscrito.

Uma saída eliminada vai para o lixo. A ADAP pode recuperá-la durante 30 dias.

Propor de novo uma saída

«Duplicar» cria um rascunho com o mesmo conteúdo. Escolha a nova data, a idade mínima e a opção dos acompanhantes, e depois submeta-o para validação. O botão está nas saídas passadas de «Organizo» e no formulário.

Os e-mails que recebe
  • na submissão, na validação ou na recusa;
  • em cada inscrição, na lista de espera como na inscrição confirmada;
  • em cada desinscrição;
  • quando uma vaga proposta é aceite, recusada ou fica sem resposta;
  • em cada comentário. Um primeiro comentário, ainda à espera de revisão, é-lhe assinalado de imediato; um segundo e-mail segue-se à sua publicação.
E depois da saída?

Passa para «Passadas». Deixa de ser possível cancelar ou retirar; a mensagem de grupo e os comentários continuam possíveis. Seis meses depois, a lista de participantes e os comentários são apagados. A ficha continua online, com o número de pessoas reunidas.