O que é o AdapSorties?
Qualquer membro pode propor uma saída. Um passeio, uma bebida, uma visita, um almoço — a ideia, a organização, o ambiente, tudo vem de si.
Pense no espírito de uma mesa partilhada: cada um traz alguma coisa, e ninguém fica sozinho a tratar de tudo. A ADAP empresta-lhe o espaço para se encontrarem; o bom ambiente é consigo.
As saídas estão abertas a todos, seja qual for a sua língua. A lista mostra primeiro as saídas propostas na língua do site que está a consultar. Uma ligação, no topo da lista, mostra as das outras línguas.
Para se inscrever numa saída ou organizar uma, é preciso ser membro. É gratuito. Junte-se a nós.
Participo numa saída
- Encontre uma saída. A página «Saídas» apresenta-as todas. Filtre por distrito ou por tipo de atividade.
- Leia a ficha. Indica o local, a data, a hora do encontro, o número de vagas, a idade mínima e o custo. Com sessão iniciada, vê também a morada exata e a lista de participantes.
- Inscreva-se. Um e-mail confirma a sua inscrição.
- Saída completa? Fica na lista de espera. Se uma vaga ficar livre, é-lhe proposta por e-mail.
- Um imprevisto? Desinscreva-se antes da data limite indicada na ficha: a sua vaga irá para outra pessoa.
- No dia, encontre o grupo na morada do encontro.
Ver o percurso em esquema
É preciso uma conta para se inscrever?
Sim. Todas as saídas exigem uma conta ADAP para a inscrição, mesmo as abertas a todos. Sem conta, pode percorrer a lista e ler as fichas das saídas abertas a todos. A inscrição como membro é gratuita.
Posso inscrever-me numa saída proposta noutra língua?
Sim. Cada saída é escrita na língua do organizador, e todos se podem inscrever. Na lista de saídas, a ligação «saídas noutros idiomas» mostra-as todas.
Os e-mails do AdapSorties chegam-lhe na sua língua. As mensagens escritas pelo organizador, essas, não são traduzidas.
«Reservada aos membros ADAP», «reservada ao grupo»: o que muda?
Uma saída aberta a todos lê-se sem sessão iniciada.
Uma saída reservada aos membros ADAP só mostra aos visitantes o tipo, o distrito e a data. Inicie sessão para ver o resto.
Uma saída reservada a um grupo só é visível e aberta aos membros desse grupo.
Porque é que a morada exata não aparece?
A morada do encontro e as indicações para se encontrarem só aparecem aos membros com sessão iniciada. Sem sessão, a ficha mostra apenas a cidade.
Como vir com acompanhantes?
O organizador decide se é possível vir acompanhado. Se sim, o formulário de inscrição pede o número de acompanhantes: indique 0 se vier sozinho. Só é pedido esse número, nunca o nome dos seus acompanhantes.
Os seus acompanhantes ocupam vagas, tal como o próprio. Pode alterar o número na ficha até à data limite. Acrescentar exige vagas livres; retirar liberta vagas.
Porquê uma caixa a assinalar sobre a idade?
Algumas saídas fixam uma idade mínima. Para se inscrever, assinale a caixa que confirma que cada pessoa da sua inscrição, acompanhantes incluídos, tem pelo menos essa idade. A caixa volta a ser pedida se acrescentar acompanhantes mais tarde. Sem ela, a inscrição não é registada.
Como sei que a minha inscrição ficou registada?
A ficha mostra-o de imediato, e recebe um e-mail «Inscrição confirmada». Esse e-mail indica até quando se pode desinscrever. Se a saída estiver completa, o e-mail «Lista de espera» dá-lhe a sua posição.
Todas as suas inscrições estão em «As minhas saídas».
Até quando me posso desinscrever?
Até à data limite indicada na ficha. Sem data específica, é a hora da saída. Desinscreva-se a partir da ficha ou de «As minhas saídas»: um e-mail confirma-o, o organizador é avisado, e a sua vaga é proposta à lista de espera.
A data limite vale nos dois sentidos: depois dela, ninguém se inscreve nem se desinscreve.
Tenho um imprevisto depois da data limite
Já não se pode desinscrever sozinho. Avise o organizador nos comentários da ficha, ou escreva-nos para geral@adap.pt.
A saída mudou de data ou de local
Se o organizador mudar a data, a hora ou o local, recebe um e-mail. Verifique a ficha antes do dia da saída. Continua inscrito; se a nova data não lhe convier, desinscreva-se antes da data limite.
A saída foi cancelada
Recebe um e-mail, com o motivo, se tiver sido indicado. A ficha continua online, com um aviso vermelho «Esta saída foi cancelada». As inscrições e os novos comentários ficam encerrados.
Quanto custa, e a quem pago?
A ficha indica-o: grátis, cada um paga a sua parte no local, ou participação nas despesas, com um montante indicativo. Qualquer pagamento, parte ou sinal, faz-se diretamente ao prestador: restaurante, agência de viagens, hotel… Nunca ao organizador, nem à ADAP.
Como fazer uma pergunta ao organizador?
Escreva nos comentários, no fundo da ficha. Estão reservados aos membros com sessão iniciada. O organizador é avisado por e-mail. Se já comentou a saída, um e-mail avisa-o quando alguém escrever depois de si.
O seu primeiro comentário no site é revisto pela ADAP antes da publicação. Entretanto, só é visível para si. Os seguintes aparecem de imediato.
Quem vê que estou inscrito?
Os membros com sessão iniciada veem a lista de participantes, pelo pseudónimo. Os visitantes só veem o número de vagas ocupadas.
Fui retirado de uma saída
O organizador pode retirar um participante, até ao início da saída. É avisado por e-mail. Se achar que se trata de um erro, escreva-nos para geral@adap.pt: faremos a ligação.
Denunciar uma saída
Uma saída parece-lhe contrária à lei ou ao espírito da rede? Na ficha, «Denunciar esta saída» permite-lhe escrever à ADAP. Só a ADAP lê a sua mensagem. A ligação está reservada aos membros com sessão iniciada; sem conta, escreva para geral@adap.pt.
Onde encontro as minhas saídas?
Em «As minhas saídas», em três grupos: inscrição confirmada, lista de espera, saídas passadas. Cada cartão leva à ficha. Enquanto a data limite não passar, pode desinscrever-se ou sair da lista de espera a partir do cartão.
E depois da saída?
A ficha indica a data e o número de pessoas reunidas. Os comentários continuam abertos: uma palavra, um agradecimento, uma recordação.
Seis meses após a saída, a lista de participantes e os comentários são apagados. A ficha continua online como arquivo.
A lista de espera
Ver a lista de espera em esquema
A saída está completa: o que acontece?
O botão passa a «Entrar na lista de espera». Fica na lista por ordem de chegada, e um e-mail dá-lhe a sua posição. A ficha e «As minhas saídas» também a mostram.
Se vier com acompanhantes, o seu grupo inteiro passa para a lista de espera: nunca o próprio de um lado e os acompanhantes do outro.
Quando me é proposta uma vaga?
Quando uma vaga fica livre e está em primeiro lugar na lista. Uma vaga fica livre quando um participante se desinscreve ou é retirado, quando o organizador acrescenta vagas, ou quando a pessoa antes de si recusa ou não responde.
A vaga tem de chegar para todo o seu grupo, acompanhantes incluídos. Caso contrário, mantém o seu lugar, e as pessoas atrás de si também esperam.
Na data limite de inscrição, deixa de ser proposta qualquer vaga. Se ainda estiver na lista, um e-mail diz-lhe que as inscrições estão encerradas, e «As minhas saídas» mostra «Lista encerrada».
Quanto tempo tenho para responder?
O e-mail «É-lhe proposta uma vaga» indica a data e a hora limites. Tem no máximo 48 horas. Quando a data limite de inscrição se aproxima, o prazo encurta: dá uma oportunidade à pessoa seguinte. Se restar muito pouco tempo, tem até à data limite de inscrição.
Aceitar ou recusar a vaga
Responda a partir do e-mail, da ficha ou de «As minhas saídas». O botão do e-mail abre a ficha, depois de iniciar sessão se necessário: é aí que confirma a sua escolha.
Se aceitar, fica inscrito, e recebe um e-mail «Inscrição confirmada». Se recusar, sai da lista de espera, um e-mail confirma-o, e a vaga é proposta à pessoa seguinte.
E se eu não responder?
Passado o prazo, a vaga passa para a pessoa seguinte, e sai da lista de espera. Um e-mail informa-o. Pode voltar a inscrever-se a partir da ficha enquanto as inscrições estiverem abertas, como numa nova inscrição.
Organizo uma saída
- Crie a sua saída. O formulário tem sete secções: quem, o quê, onde, quando, como, quanto, porquê. Pode guardá-lo como rascunho e voltar mais tarde.
- Submeta-a para validação. Um e-mail confirma-o.
- A ADAP revê-a. É uma vista de olhos rápida, para que tudo se mantenha no espírito da rede. Validada, é publicada, e um e-mail avisa-o. Fica inscrito automaticamente: ocupa uma vaga.
- Acompanhe as inscrições. Um e-mail avisa-o de cada inscrição e de cada desinscrição. Tudo se gere em «Organizo».
- Mantenha o contacto com os participantes: mensagem de grupo, comentários.
- Depois da saída, duplique-a para a propor de novo.
Ver o percurso em esquema
Quem pode organizar uma saída?
Qualquer membro com sessão iniciada. O botão «Organizar uma saída» está em «Organizo».
O público-alvo
Escolha quem vê todos os detalhes da saída:
- aberta a todos: todos leem a ficha;
- reservada aos membros ADAP: os visitantes só veem o tipo, o distrito e a data;
- um dos seus grupos: só os membros desse grupo a veem e se podem inscrever.
Em todos os casos, a inscrição exige uma conta ADAP.
Esta escolha já não pode mudar depois de a saída ser publicada: para mudar de público, cancele a saída e crie uma nova.
Organizar uma saída entre amigos
Quer uma saída reservada aos seus amigos, invisível para todos os outros? Peça a criação de um grupo, com o formulário que encontra na página dos grupos ou sob «Público-alvo». A ADAP cria o grupo, oculto se o desejar, e nomeia-o administrador; a resposta chega-lhe por e-mail. Depois, convide os seus amigos. Escolha esse grupo em «Público-alvo»: só os seus membros veem a saída e se podem inscrever. Passa pela validação da ADAP, como as outras.
A morada e as indicações para se encontrarem
A cidade é pública. A morada do encontro e as indicações para se encontrarem só aparecem aos membros com sessão iniciada. Não coloque aí nada que não queira ver circular.
Idade mínima
Escolha «Aberta a todas as idades», ou uma idade mínima de 1 a 18 anos. Indique 18 para uma saída reservada a adultos. Cada participante terá de assinalar uma caixa que confirma que todo o seu grupo tem a idade pedida. Uma condição particular, como vir com um adulto, indica-se nas modalidades práticas.
Acompanhantes: sim ou não?
Se responder «Sim», cada participante indica o número de pessoas que o acompanham. Ocupam vagas. Se responder «Não», ninguém pode vir acompanhado, nem o próprio organizador.
Assim que um participante declarar acompanhantes, esta opção já não pode passar para «Não».
A data limite de inscrição
Por defeito, é possível inscrever-se e desinscrever-se até à hora da saída. Escolha uma data mais cedo se tiver de dar um número com antecedência, por exemplo a um restaurante. Depois da data limite, ninguém se inscreve nem se desinscreve, e a lista de espera termina.
A data da saída e a data limite não podem estar no passado.
Quantas vagas?
Indique o número máximo de pessoas, incluindo o próprio. Quando a saída estiver completa, as inscrições seguintes vão para a lista de espera. Uma vaga libertada é proposta à pessoa em primeiro lugar na lista, que tem no máximo 48 horas para a aceitar. Um e-mail avisa-o em cada etapa: vaga proposta, aceite, recusada ou sem resposta.
O custo
Três opções: grátis, cada um paga a sua parte no local, ou participação nas despesas, com um montante indicativo. Qualquer pagamento, parte ou sinal, faz-se diretamente ao prestador: restaurante, agência de viagens, hotel… Nunca a si, nem à ADAP.
Em «Organizo», pode assinalar as pessoas que pagaram a sua parte. Este registo só é visível para si e para a ADAP.
A validação pela ADAP
Enquanto a sua saída aguarda decisão, pode alterá-la: continua pendente. Pode também retirar a sua submissão: volta a rascunho.
A minha saída não foi validada
Um e-mail indica-lhe o motivo. A saída volta a rascunho. Altere o que for preciso e submeta-a de novo.
Alterar uma saída publicada
Em «Organizo», abra a saída com «Gerir», depois «Editar / duplicar». As suas alterações são guardadas sem nova validação; a ADAP é informada. O público-alvo, esse, já não muda.
- Se mudar a data, a hora ou o local, os inscritos e a lista de espera recebem um e-mail.
- Se acrescentar vagas, são propostas à lista de espera.
- O número de vagas não pode descer abaixo do número de pessoas já inscritas.
Uma saída publicada não volta a rascunho. Para a retirar, cancele-a.
Escrever a todos os participantes
Em «Organizo», abra a saída pelo título ou por «Gerir»: a mensagem de grupo segue por e-mail para os inscritos e para a lista de espera. Segue tal como a escreveu, sem tradução. Continua possível depois da saída, para um agradecimento ou um objeto esquecido.
Para as perguntas dos participantes, responda nos comentários da ficha.
Retirar um participante
Em «Organizo», abra a saída e depois «Retirar» ao lado do pseudónimo. É possível até ao início da saída, mesmo depois da data limite. A pessoa é avisada por e-mail. Se as inscrições ainda estiverem abertas, a sua vaga é proposta à lista de espera.
Cancelar a saída
Em «Organizo», abra a saída e depois «Cancelar esta saída». Pode indicar um motivo. O cancelamento é definitivo. Os inscritos e a lista de espera são avisados por e-mail. A ficha continua online, com um aviso vermelho.
Uma saída já não pode ser cancelada depois da sua hora.
Não se pode desinscrever da sua própria saída: se já não puder ir, cancele-a.
Eliminar uma saída
Um rascunho ou uma saída pendente de validação elimina-se a partir de «Organizo». Uma saída futura tem primeiro de ser cancelada, e uma saída cancelada continua online. Uma saída passada só se elimina se mais ninguém além de si estava inscrito.
Uma saída eliminada vai para o lixo. A ADAP pode recuperá-la durante 30 dias.
Propor de novo uma saída
«Duplicar» cria um rascunho com o mesmo conteúdo. Escolha a nova data, a idade mínima e a opção dos acompanhantes, e depois submeta-o para validação. O botão está nas saídas passadas de «Organizo» e no formulário.
Os e-mails que recebe
- na submissão, na validação ou na recusa;
- em cada inscrição, na lista de espera como na inscrição confirmada;
- em cada desinscrição;
- quando uma vaga proposta é aceite, recusada ou fica sem resposta;
- em cada comentário. Um primeiro comentário, ainda à espera de revisão, é-lhe assinalado de imediato; um segundo e-mail segue-se à sua publicação.
E depois da saída?
Passa para «Passadas». Deixa de ser possível cancelar ou retirar; a mensagem de grupo e os comentários continuam possíveis. Seis meses depois, a lista de participantes e os comentários são apagados. A ficha continua online, com o número de pessoas reunidas.
