Questo documento integra l’Informativa sulla Privacy generale del sito (navigazione, cookie, e moduli accessibili senza account come AdapVeille o l’elenco pubblico delle uscite), e riguarda specificamente i dati trattati nell’ambito del Suo status di membro dell’area privata.

Chi tratta i Suoi dati

François Wilman, persona fisica stabilita in Portogallo, editore del sito adap.pt. Non essendo ADAP un’associazione registrata in senso stretto, questa identificazione corrisponde a quanto riportato nelle Note Legali. Legge applicabile: diritto portoghese e Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Quali dati raccogliamo

• Nome, cognome, indirizzo email (obbligatori all’iscrizione)
• Lo pseudonimo che sceglie al Suo primo accesso, che è al tempo stesso il Suo nome visualizzato sul sito e il Suo identificativo di accesso
• Telefono e preferenza di contatto WhatsApp (se indicati)
• I Suoi interessi dichiarati all’iscrizione
• I contenuti che pubblica o scambia sulla piattaforma (messaggi interni, commenti, contributi)
• Dati tecnici legati al Suo account (data di iscrizione, accessi, e indirizzo IP utilizzato per la Sua richiesta di iscrizione)

Perché li raccogliamo

• Permetterle di accedere all’area privata e alle sue funzionalità riservate ai membri (social network interno, AdapGuide, uscite)
• Verificare che dietro ogni account ci sia una persona reale. Il Suo nome e cognome sono noti solo ad ADAP e non sono visualizzati sul sito: gli altri membri vedono soltanto il Suo pseudonimo (si vedano i Termini e Condizioni di Utilizzo e Il Piccolo Patto ADAP)
• Garantire la sicurezza e la moderazione della piattaforma
• Contattarla, se autorizzato, per telefono o WhatsApp

Cosa non facciamo mai

• Non comunichiamo mai il Suo indirizzo email a un altro membro. Ogni scambio tra membri passa dalla messaggistica interna della piattaforma.
• Non vendiamo né condividiamo i Suoi dati con terzi a fini commerciali.
• Non conserviamo indefinitamente le richieste di iscrizione non concluse: una richiesta non finalizzata (email non confermata, richiesta rimasta in attesa di convalida, o documenti non firmati) viene automaticamente eliminata dopo 7 giorni. Per prevenire gli abusi, ne conserviamo una traccia minima, valida anche per una richiesta rifiutata: l’indirizzo email, la fase raggiunta, l’indirizzo IP e la data. Questa traccia viene cancellata automaticamente dopo 90 giorni.

Il Suo impegno in qualità di membro

Aderendo ad ADAP, si impegna inoltre a non riutilizzare, raccogliere o trasmettere a terzi i dati personali degli altri membri a cui potrebbe avere accesso nell’ambito dell’uso della piattaforma (pseudonimo, contatti eventualmente condivisi volontariamente da un altro membro, contenuto degli scambi), al di fuori dell’ambito normale di utilizzo della messaggistica interna.

Durata di conservazione

I Suoi dati sono conservati finché è membro attivo della piattaforma. In caso di eliminazione del Suo account, i Suoi dati vengono cancellati entro 30 giorni, salvo quanto la legge ci impone di conservare.

Ogni nuova richiesta di iscrizione, ogni iscrizione finalizzata e ogni eliminazione automatica di una richiesta non finalizzata danno luogo a un’email interna inviata a una casella riservata alla gestione delle iscrizioni. Queste email riprendono le informazioni della richiesta e vengono eliminate automaticamente, al più tardi 90 giorni dopo la loro ricezione.

I Suoi diritti

Ai sensi del GDPR, Lei dispone di un diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei Suoi dati. Può esercitare questi diritti contattandoci all’indirizzo dpo@adap.pt. Essendo il titolare del trattamento stabilito in Portogallo, Lei dispone inoltre del diritto di presentare un reclamo presso la CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados, www.cnpd.pt), l’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.

Selezionando questa casella, conferma di aver letto e compreso quanto sopra, e lo accetta.